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Gérance
Outre les tâches d’administration courante qui relève du Syndic, à savoir :
   
Procéder aux appels de charge auprès des copropriétaires
   
Effectuer les règlements des dépenses de fonctionnement et d’investissement
   
Etablir le budget prévisionnel
   
Convoquer l’Assemblée Générale au moins une fois par an
   
Assurer le suivi de la situation de chaque copropriétaire
   
Veiller au respect du règlement de la copropriété
Sa mission consistera également à gérer les parties communes et pour ce faire :
Assurer la gestion du personnel : recrutement des gardiens et du personnel d’entretien (femmes de ménage), surveiller leurs prestations et, au besoin, pourvoir à leur remplacement en cas d’insatisfaction notoire, verser les salaires et les cotisations sociales
   
Conclure des contrats avec des sociétés d’entretien spécialisées pour ce qui concerne notamment le gardiennage, l’entretien des ascenseurs, la protection incendie (extincteurs)  
   
Vérifier le bon fonctionnement de l’immeuble et s’assurer que les directives données sont bien exécutées (propreté, usage des ascenseurs, des parkings, …. Etc)
   
Surveiller la tenue de l’immeuble, ses abords extérieurs et son aspect intérieur, faire exécuter les travaux nécessaires à la sauvegarde et à l’amélioration de l’immeuble
   
Etre à l’écoute des suggestions et observations des copropriétaires tant pour l’administration courante de l’immeuble que pour les travaux à réaliser afin de leur donner dans toute la
mesure du possible satisfaction dans les prestations de service qu’ils sont en droit d’attendre
   
Etablir un échéancier des travaux d’investissement à réaliser (exemple : étanchéité, remplacement s’ascenseurs, réfection de façade) afin de préserver la qualité de l’immeuble et lui permettre d’espérer une plus-value
   
Le syndic de copropriété des logements OPTIMUM IMMOBILIER a ainsi pour vocation l’entretien constant de votre lieu d’habitation avec la collaboration pleine de vous, propriétaires !